Pépinière de formation en gestion

  • 4 mai 2021
  • En ligne

Pépinière de formation en gestion – Édition 2021

La pépinière de formation en gestion est une formation de base en gestion offerte en deux sessions, une au printemps et une à la fin de l’été. Cette formation s’adresse :

  • Aux nouveaux conseillers embauchés récemment comme conseillers en gestion ;
  • Aux conseillers ayant quelques années d’expérience et voulant solidifier leurs bases.

Certaines formations pourront intéresser les techniciens en gestion.

Mardi 4 mai 2021, 9h00 à 12h30

Formatrices : Anne St-Onge, agronome, conseillère en gestion et chef d’équipe en gestion, Groupe multiconseil agricole Saguenay-Lac-Saint-Jean et Linda Labrecque, dta, technicienne en gestion agricole, Centre multi-conseils agricoles

Description :

  • Introduction
    • La comptabilité répond à quels besoins, pour qui ?
    • Logiciels utilisés par les producteurs
  • La comptabilité de gestion
    • Mandat des agronomes
    • Utilités de la comptabilité dans les services-conseils
    • Les éléments essentiels à la comptabilité de gestion
      • Différence entre comptabilité de caisse et d’exercice
    • Les erreurs fréquentes dans la tenue de livre
      • Par des exemples
      • Par un exercice
    • Les techniciens agricoles dans la comptabilité des producteurs
      • Responsable de la qualité de l’information pour la suite du dossier
      • Formation auprès des producteurs
      • Soutien aux agronomes
    • Les rapports à utiliser
      • Dans les services-conseils (membres et nouveaux clients)
      • Dans le développement de l’autonomie des producteurs
    • Aller plus loin avec les producteurs
      • Développement des compétences
      • Utilisation des fonctions/rapports spécifiques (analyse de trésorerie, budget, etc.)
    • Conclusion

Mercredi 5 mai 2021, 8h30 à 12h00   &   jeudi 6 mai, 8h30 à 12h

Formatrice : Ginette Moreau, agronome, conseillère agronomique, VIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles

Description : Présenter le fonctionnement de base de VIAgritel et l’ABC d’une fermeture d’année. 

  • Présentation de VIAgritel : pourquoi utiliser VIAgritel et non les états financiers ? Les objectifs du logiciel, le comité d’amélioration ;
  • Saisie d’informations dans les modules de VIAgritel ;
  • Les étapes d’une fermeture d’année ;
  • Les rapports de VIAgritel ;
  • La synchronisation ;
  • Saisir une fermeture à partir des états financiers ;
  • Aide-mémoire pour la validation (comment reconnaître si les données sont réalistes ou non, ex. : quantités d’intrants, prix/unité) ;
  • Autres sujets mentionnés, mais non détaillés : module de répartition, transactions difficiles, matrices, sources de références ;
  • Exercices pratiques.

Mardi 11 mai 2021, 13h00 à 16h30

Formateur : Luc Gagné, agronome, conseiller en gestion, Groupement de gestion agricole de l’Ontario

Description :

Présenter les principaux éléments à valider et analyser lorsqu’un conseiller se prépare à une rencontre de suivi de résultats avec un producteur et comment aborder la rencontre avec le producteur.

  • Comment se préparer à une rencontre ;
  • Analyse des rapports et critères (les incontournables à aborder avec le producteur) ;
  • Dernières validations à faire ;
  • Éléments de discussion avec le producteur ;
  • Questions à poser en rencontre avec le producteur ;
  • Comment aller chercher ses besoins ;
  • Aborder les sujets délicats ;
  • L’art de passer les messages.

Mercredi 12 mai 2021, 13h00 à 17h00   &   jeudi 13 mai, 13h00 à 17h00

Formatrices : Caroline Collard, agronome, conseillère en gestion agricole, Centre multi-conseils agricoles et Annie Ouellet, agronome, conseillère en gestion agricole, Groupe Pousse-Vert

Description :

  • La base de tous les budgets
    • Enregistrement des préférences LAIT et CULTURES, où trouver l’information et comment créer un nouveau budget et exercices ;
  • Validation des données importées
    • Modification nom du conseiller et des titres d’hypothèse. Masque/afficher des hypothèses ;
    • Messages d’erreur et points de validation rapide de l’importation des données ;
    • Exercices de validation ;
  • La production du budget (avec exercices tout au long)
    • Prise de note sur le budget ;
    • Budget comparatif ou évolutif ;
    • Budget simplifié et à quelle situation cela se prête ;
    • Budget détaillé : Module LAIT, Module CULTURES, Module ALIMENTATION ;
    • États des résultats, établir les charges fixes et subventions d’intérêt et annotations ;
    • Capacité de remboursement maximal, saisie des retraits personnels ;
    • Section Investissement, achat et vente avec la saisie d’information pour les prêts ;
    • Section Immobilisation ;
    • Section Emprunt, ajustement des prêts, création d’emprunts et comment faire une consolidation d’emprunt ;
    • Validation de la CDR et solde résiduel ;
    • Évolution de prêts ;
    • Ratios et Validation ;
    • Bilan ;
    • Situation financière ;
    • Avoir du propre ;
    • CDR projection long terme et comment l’utiliser pour des budgets de plus de 3 ans
    • Modules : Porcin| Vaches-Veaux | Autres productions | Érablière
  • Les autres outils : Budget mensuel | Fiche d’identification | Page couverture | Module impression | Dupliquer un budget.

Mardi 31 août 2021, 9h15 à 12h30

Formatrice : Valérie Grenier, agronome, conseillère en gestion agricole, Groupe multiconseil agricole Saguenay–Lac-Saint-Jean

Description :

  • Principes généraux de financement
    • Explication des différents termes de financement
    • Ratios de financement
    • Durée de vie utile des biens
  • Objectifs et nature du prêt
    • Besoin court terme
    • Investissement : actif productif et actif improductif
    • Refinancement
  • Durée des emprunts (amortissement)
  • Taux d’intérêt : variable, fixe, ouvert ou fermé
  • Contrat de financement
    • Différents types de contrats
    • Clauses spécifiques
    • Clauses générales
    • Pénalités sur remboursement par anticipation
    • Assurance vie et invalidité
  • Garanties : mobilière ou immobilière, universel ou spécifique
  • Renouvellement de prêt
  • Crédit rotatif et marge de crédit à l’investissement
  • Cartes de crédit
    • Carte de crédit
    • Financement Accord D
    • Marge de crédit
  • Programme de garantie de prêt
    • FADQ
    • LCPA
  • Tout savoir sur l’info250

Mardi 31 août 2021, 13h30 à 17h15

Formateurs : Daniel Bilodeau, agent de développement industriel, La Financière agricole du Québec et Pierre Gagnon, agronome, conseiller en gestion agricole, Groupe multiconseil agricole Saguenay–Lac-Saint-Jean

Description :

Partie 1 :  La FADQ

  • Son rôle
  • Les programmes de financement

Partie 2 :

Programme d’assurance-récolte

  • Description
  • Traitement dans VIAgritel
  • Discussion et questions

Programme d’assurance-stabilisation

  • Description
  • Traitement dans VIAgritel
  • Exemples avec FGCAQ-tablesASRA
  • Procédure de mise à jour des feuilles EXCEL
  • Exemples avec CSRAVNA2020
  • Discussion et questions

Programmes d’Agri-investissement et d’Agri-Québec

  • Description
  • Traitement dans VIAgritel
  • Exemples avec CSRAVNA2020
  • Discussion et questions

Programmes d’Agri-stabilité et d’Agri-Québec Plus

  • Description
  • Traitement dans VIAgritel
  • Exemples avec CSRAVNA2020
  • Discussion et questions

Mercredi 1er septembre 2021, 8h30 à 16h30

Formateurs : Isabelle Charest, tech. adm., coordonnatrice, et Benoit Turgeon, agronome, conseiller en gestion, Centre multi-conseils agricoles

Description :

Les réseaux Agriconseils et programme de services-conseils, le volet administration : comment travailler avec les programmes (mandat, contrat, livrable)

  • Programme PSC / Service individuel
  • Procédure administrative
  • Suivi à faire pour administration PSC
  • Outils (PREXTRA, Consigno, Casserole/Abak/Kronostik/Excel)
  • Codéveloppement (groupe d’échange et coaching)
  • Activités collectives

Le code de déontologie (brièvement, référer à l’OAQ)

  • Documents à préserver
  • Signature des documents, manuscrites ou informatique officielle
  • Quels sont les actes agronomiques ?
  • Surveillance
  • Confidentialité président d’une compagnie versus les autres actionnaires
  • Acceptation du mandat pour la cie des autres actionnaires non-président
  • Relations avec les autres agronomes
  • Le secret professionnel et relation de confiance avec le client

Le réseau du conseiller

Relation et implication avec son conseil d’administration et/ou direction générale

Description des mandats à venir pour un conseiller en gestion :

  • Accueil et compréhension du mandat
  • Type de services

La relation client

Le travail/approche multidisciplinaire

Jeudi 2 septembre 2021, 8h30 à 16h30

Formateurs : à venir

Objectifs :

  • Repérer les personnes vulnérables au suicide ;
  • Reconnaître l’influence des valeurs et des croyances ;
  • Vérifier la présence d’idées suicidaires ;
  • Recueillir les informations relatives à la planification du suicide ;
  • Favoriser la demande d’aide ;
  • Transmettre les informations à l’intervenant désigné ;
  • Respecter ses limites en tant que sentinelle.

Rôle de la sentinelle

  • Établir le contact avec les personnes qui semblent en détresse ;
  • Assurer le lien entre les personnes suicidaires et les ressources d’aide du territoire.

Qui peut être sentinelle ?

Les personnes qui jouent le rôle de sentinelles sont des adultes susceptibles d’être en contact avec des producteurs agricoles vulnérables par leur travail, leurs activités bénévoles ou la place qu’ils occupent dans leur milieu. Ce sont des personnes choisies pour leurs liens étroits avec les producteurs, qui s’engagent de façon volontaire et qui sont formées et soutenues pour jouer le rôle qu’on attend d’elles auprès des personnes suicidaires.

Toutes les formations incluses dans la pépinière de formation en gestion sont disponibles individuellement aux coûts indiqués dans la liste ci-dessous. Il est aussi possible de s’inscrire à toutes les formations pour 675$, une économie de 22%. Un forfait pour les techniciens en gestion est proposé. 

*Pour les formations à la fin de l’été, s’il est possible de les faire en personne, des frais de repas seront ajoutés.

Coûts gestion2

Des frais de 50% du coût de formation seront facturés pour toute annulation faite moins de 48h ouvrables avant la date de formation.

Exceptionnellement pour ces formations, si vous souhaitez inscrire 3 personnes ou plus, veuillez contacter helene.gendreau@vialepole.com pour qu’elle prenne les inscriptions et vous envoie une facture.

La pépinière de formation en gestion est réservée aux conseillers et techniciens des organisations membres de VIA Pôle d’expertise en services-conseils agricoles.