Postes disponibles - Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)


CAE de l’Estrie | Poste temps plein ou partiel | Sherbrooke

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un ou d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services-conseils en agroenvironnement à près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.

Mission : Le Club agroenvironnemental de l’Estrie, fort de son équipe multidisciplinaire, offre des services-conseils non liés et de l’accompagnement aux producteurs agricoles dans un objectif d’agriculture durable. En collaboration avec ses partenaires, cet organisme à but non lucratif initie et participe à des activités de sensibilisation, de réseautage, de recherche et de transfert de connaissances.

Principales fonctions

  • Accompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctions
  • Rédiger, corriger et mettre en page ou en ligne des documents (communications aux clients ou aux employés, publications, procédures, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, offres de service, contrats, etc.)
  • Préparer et traiter le courrier
  • Tenir les dossiers à jour
  • Assurer les suivis auprès des clients et des partenaires
  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Faire des achats
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Détenir un DEC en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou avoir une formation pertinente
  • Avoir au moins un an d’expérience dans un travail similaire
  • Posséder une grande maîtrise des logiciels MS Office et de bonnes connaissances en informatique
  • Posséder une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des connaissances de base en anglais
  • Aimer le travail d’équipe et le service client
  • Avoir une bonne capacité à gérer le stress et les priorités
  • Faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et de tact
  • Être responsable et avoir le sens de l’initiative

Conditions

  • Temps plein et possibilité de travail à temps partiel
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
  • Régime d’assurances collectives
  • Entrée en fonction dès que possible

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Danielle Giroux à dgiroux@cae-estrie.com.

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    Votre C.V.

    Votre lettre de référence