Postes disponibles - Adjoint(e) administratif(ve)

Adjoint(e) administratif(ve)


Club agroenvironnemental de l’Estrie | Sherbrooke | Temps plein

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une équipe dynamique d’une trentaine de personnes. Cet organisme à but non lucratif regroupe près de 500 producteurs agricoles (grandes cultures et horticoles) répartis sur tout le territoire de l’Estrie. Sa mission est de promouvoir les principes de l’agriculture durable en favorisant l’adoption de pratiques agricoles respectueuses de l’environnement.

Principales fonctions

  • Accompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctions ;
  • Être en appui à la comptabilité de l’entreprise ;
  • Faire le suivi des diverses subventions (services-conseils, salariales, etc.) ;
  • Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions ;
  • Être responsable de diffuser les communications sur les réseaux sociaux ;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents ;
  • Préparer le courrier ;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs (contrats, facturation, classement, archivage, etc.) ;
  • Assurer des suivis auprès de clients et de partenaires ;
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Critères recherchés

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou en administration ou DEP secrétariat ;
  • Au moins deux ans d’expérience dans un travail similaire ;
  • Connaissance des logiciels Word, Publisher, PowerPoint ;
  • Maitrise d’Excel ;
  • Excellente maitrise du français (oral et écrit) et connaissance de base en anglais ;
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
  • Dynamisme, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation, discrétion et diplomatie.

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire : 30h à 37.5h par semaine (à discuter)

Salaire et avantages sociaux : selon échelle salariale en vigueur, régime d’assurances collectives

Lieu de travail : Sherbrooke

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur C.V. et une lettre de présentation, au plus tard le jeudi 23 juin 2022, à Danielle Giroux dgiroux@cae-estrie.com, directrice générale.

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    Votre C.V.

    Votre lettre de référence