Adjointe administrative
OptiConseils Chaudière-Appalaches | St-Charles-de-Bellechasse | Poste temps partiel (18h/semaine)
OptiConseils Chaudière-Appalaches est à la recherche d’une adjointe administrative pour son équipe aux locaux de St-Charles-de-Bellechasse. OptiConseils est un organisme offrant des services-conseils auprès de la clientèle agricole de la région de Chaudière-Appalaches.
Description des tâches
- Effectuer la comptabilité courante du club sur Acomba (payer les factures, faire les paies, encaisser les chèques, préparer le budget, préparer les documents comptables, etc.) ;
- Effectuer les remises gouvernementales et gérer la correspondance s’y annexant ;
- Préparer les documents à jour pour les rencontres mensuelles de C.A. afin de faire le résumé comptable du mois (états financiers, comptes à recevoir, relevés VISA, relevé Desjardins) ;
- Gérer la réception du courrier, des courriels et des télécopies ;
- Effectuer et gérer l’envoi des livrables afin d’obtenir les subventions Réseau et autres subventions si demandées ;
- Préparer les contrats de service ;
- Mettre à jour la liste des clients dans les logiciels Solstice et FDT Pro ;
- Faire les photocopies et/ou numériser, classer les documents ;
- Préparer les documents nécessaires à l’AGA ;
- Effectuer les invitations, les lettres, publicités et envois postaux ;
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;
- Effectuer les envois des échantillons de sols et de lisier ;
- Aider les conseillers dans certains aspects de leur travail ;
- Selon les forces et les préférences, participer à la gestion du club.
Exigences
- Études : AEC en bureautique et comptabilité, AEC adjointe administrative, technique en administration, comptabilité ou toute autre formation équivalente ;
- Connaissances en agriculture, un atout ;
- Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels ;
- Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’initiative et d’autonomie ;
- Être reconnu pour sa capacité à travailler en équipe et entretenir de bons rapports avec les autres ;
- Avoir le souci de la satisfaction du client ;
- Garder les confidences qui lui sont faites ;
- Faire preuve d’une grande minutie, rigueur et bonne gestion des priorités ;
- Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit ;
- Connaissances de la suite Office et Acomba.
Date prévue d’entrée en fonction : août 2022
Salaire : selon échelle salariale établie et expérience (entre 17.63$ et 26.45$/h)
Lieu de travail : St-Charles-de-Bellechasse
Avantages sociaux
- Échelle salariale concurrentielle et indexée annuellement
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Assurance salaire
- Congés de maladie
- Horaire flexible adapté pour la conciliation travail-famille
- Régime de retraite (RVER)
- Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
Les candidatures doivent parvenir à nadia.chouinard@opticonseils.net avant le 23 juin 2022.
Ou postulez en ligne ci-dessous!