Postes disponibles - Adjointe administrative

Adjointe administrative


OptiConseils Chaudière-Appalaches | St-Charles-de-Bellechasse | Poste temps partiel (18h/semaine)

OptiConseils Chaudière-Appalaches est à la recherche d’une adjointe administrative pour son équipe aux locaux de St-Charles-de-Bellechasse. OptiConseils est un organisme offrant des services-conseils auprès de la clientèle agricole de la région de Chaudière-Appalaches.

Description des tâches

  • Effectuer la comptabilité courante du club sur Acomba (payer les factures, faire les paies, encaisser les chèques, préparer le budget, préparer les documents comptables, etc.) ;
  • Effectuer les remises gouvernementales et gérer la correspondance s’y annexant ;
  • Préparer les documents à jour pour les rencontres mensuelles de C.A. afin de faire le résumé comptable du mois (états financiers, comptes à recevoir, relevés VISA, relevé Desjardins) ;
  • Gérer la réception du courrier, des courriels et des télécopies ;
  • Effectuer et gérer l’envoi des livrables afin d’obtenir les subventions Réseau et autres subventions si demandées ;
  • Préparer les contrats de service ;
  • Mettre à jour la liste des clients dans les logiciels Solstice et FDT Pro ;
  • Faire les photocopies et/ou numériser, classer les documents ;
  • Préparer les documents nécessaires à l’AGA ;
  • Effectuer les invitations, les lettres, publicités et envois postaux ;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau ;
  • Effectuer les envois des échantillons de sols et de lisier ;
  • Aider les conseillers dans certains aspects de leur travail ;
  • Selon les forces et les préférences, participer à la gestion du club.

Exigences

  • Études : AEC en bureautique et comptabilité, AEC adjointe administrative, technique en administration, comptabilité ou toute autre formation équivalente ;
  • Connaissances en agriculture, un atout ;
  • Facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels ;
  • Faire preuve d’un bon sens de l’organisation, d’initiative et d’autonomie ;
  • Être reconnu pour sa capacité à travailler en équipe et entretenir de bons rapports avec les autres ;
  • Avoir le souci de la satisfaction du client ;
  • Garder les confidences qui lui sont faites ;
  • Faire preuve d’une grande minutie, rigueur et bonne gestion des priorités ;
  • Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit ;
  • Connaissances de la suite Office et Acomba.

Date prévue d’entrée en fonction : août 2022

Salaire : selon échelle salariale établie et expérience (entre 17.63$ et 26.45$/h)

Lieu de travail : St-Charles-de-Bellechasse

Avantages sociaux

  • Échelle salariale concurrentielle et indexée annuellement
  • Assurance frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance salaire
  • Congés de maladie
  • Horaire flexible adapté pour la conciliation travail-famille
  • Régime de retraite (RVER)
  • Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement

Les candidatures doivent parvenir à nadia.chouinard@opticonseils.net avant le 23 juin 2022.

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